Zarządzanie bezpieczeństwem muzeum

Prezentowana publikacja to kolejne wydawnictwo Narodowego Insty- tutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów poświęcone bezpieczeństwu mu- zeów. Wcześniejsze książki z serii „ABC szkolenia NIMOZ” i „Biblioteka NIMOZ” kierowane były do ogółu pracowników muzeów oraz instytucji i osób współpracujących z muzeami, zainteresowanych szerokim zakre- sem działań prewencyjnych na rzecz ochrony osób i mienia, ze szczegól- nym uwzględnieniem zbiorów muzealnych. Stosowana praktyka oraz nowe zagrożenia i wyzwania wskazują, że bezpieczeństwo zbiorów to nie tylko zabezpieczenie przed pożarem i przestępczością kryminalną. Aby system bezpieczeństwa był spójny i skuteczny, musi uwzględniać zagrożenia nad- zwyczajne, jak i działania ewakuacyjne, ratownicze, w tym reagowanie na incydenty terrorystyczne. Bezpieczeństwo zbiorów to również całe spek- trum działań związanych z konserwatorską ochroną zbiorów i stosownądokumentacją ewidencyjną. W tym przypadku musimy trwać w świadomo-ści odpowiedzialności za powierzone nam dziedzictwo i postępować tak, aby zabezpieczenia techniczne i ochrona fizyczna zbiorów przed pożarem, kradzieżą i innymi niebezpieczeństwami miały swoje uzasadnienie. Należy mieć pewność, że chronimy zbiory, dla których priorytetem jest właściwy ich stan zachowania. Muzea muszą również sprostać nowym wyzwaniom, jak bezpieczeństwo informatyczne i ochrona danych osobowych. Na jakośćkompleksowego systemu ochrony muzeum ma również wpływ właściwy stan budynków i konstrukcji uzupełniających, inwestycje w system bez- pieczeństwa oraz prowadzenie fachowego nadzoru. Przytoczone powyżej zagadnienia znajdują swoje odzwierciedlenie w dalszej części publikacji, gdzie proponujemy również podjęcie starań w celu ograniczenia ryzyka po- niesienia strat.

„Zarządzanie bezpieczeństwem muzeum” to praca zbiorowa, do której zaproszono praktyków z muzeów, zawodowych strażaków oraz specjalistów z Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów. Publikacja jest swego rodzaju poradnikiem dla zarządzających w muzeach. Autorzy w ko- lejnych rozdziałach dzielą się swoją wiedzą i dobrymi praktykami, próbując w przystępny sposób, również poprzez pryzmat obowiązujących przepisów, pokazać złożoność tematyki dotyczącej bezpieczeństwa zbiorów. Sugerują,

11

12

jak sprostać zadaniom wynikającym z wyznaczonych przepisami standar- dów.

Zachęcam czytelników do skorzystania z naszych doświadczeń i rad. Jednocześnie serdecznie dziękuję współautorom z Narodowego Muze- um Morskiego i Muzeum Narodowego w Gdańsku, Muzeum Narodowe- go w Krakowie, Muzeum Sztuki w Łodzi, Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie, Szkoły Aspirantów PSP w Krakowie, oraz pozostałym Autorom, w tym Kolegom z NIMOZ.

Sławomir Kocewiak Główny specjalista ds. bezpieczeństwa zbiorów Koordynator projektu